电子发票什么格式

在电子发票的世界里，格式规范是确保信息准确传递的关键。电子发票究竟是什么格式呢？小编将深入探讨电子发票的格式规范，帮助您更好地理解和使用电子发票。

一、电子发票的基本格式

1.发票代码：唯一的标识符，由12位数字组成。

2.发票号码：与发票代码相对应，用于识别具体的发票。

3.开票日期：发票开具的日期，格式为YYYY-MM-DD。

4.开票人名称：开具发票的单位或个人的名称。

5.购买方名称：购买商品或服务的单位或个人的名称。

6.商品或服务名称：销售的商品或服务的具体名称。

7.规格型号：商品或服务的规格型号。

8.单位：商品或服务的计量单位。

9.数量：购买的商品或服务的数量。

10.单价：商品或服务的单价。

11.金额：商品或服务的总价。

12.税率：适用的税率。

13.税额：根据税率和金额计算得出的税额。

14.价税合计：商品或服务的总价加上税额。

二、电子发票的文件格式

1.XML格式：电子发票最常用的文件格式，具有良好的兼容性和扩展性。 2.DF格式：适用于需要保留原始发票外观的情况，但文件大小相对较大。

三、电子发票的生成与存储

1.生成：通过电子发票管理系统生成电子发票，确保所有信息准确无误。 2.存储：将生成的电子发票存储在安全可靠的地方，如企业内部数据库或云存储平台。

四、电子发票的使用与查询

1.使用：购买方或受票方可以通过电子发票管理系统查询和下载电子发票。 2.查询：通过发票代码和发票号码查询具体的电子发票信息。

电子发票的格式规范是确保发票信息准确、安全、可靠的关键。了解电子发票的格式和生成方法，有助于我们更好地利用这一便捷的电子化工具，提高财务管理效率。