钉钉如何会议记录
钉钉作为一款强大的办公协作工具,其会议记录功能深受用户喜爱。以下,我将详细介绍如何使用钉钉进行会议记录,帮助您提高工作效率。
一、开启会议记录功能
1.在钉钉中,进入“会议”页面。
2.点击右上角的“+”号,新建会议。
3.在新建会议的界面中,勾选“开启会议记录”选项。二、会议记录设置
1.设置会议记录格式:在新建会议时,可以选择“文字记录”或“语音记录”两种格式。 2.设置会议记录保存路径:选择会议记录的保存位置,可以是云盘、本地或其他位置。
三、会议记录操作
1.会议开始后,钉钉会自动开始记录。
2.语音记录:会议过程中,可实时听到语音记录的播放,方便回顾。
3.文字记录:会议过程中,可实时查看文字记录,方便查看重点内容。四、会议记录分享与导出
1.会议结束后,点击会议详情页面的“会议记录”。
2.选择需要分享或导出的记录,点击“分享”或“导出”按钮。
3.选择分享方式或导出格式,如微信、邮件、云盘等。五、会议记录搜索与整理
1.在会议记录页面,可使用搜索功能查找关键词。 2.对会议记录进行整理,如添加标签、分类等。
六、会议记录模板
1.钉钉提供多种会议记录模板,可根据实际需求选择。 2.模板内容丰富,包括会议时间、地点、参会人员、会议问题、讨论内容等。
七、会议记录权限设置
1.在会议记录页面,可设置会议记录的权限,如公开、私密等。 2.设置权限后,只有拥有相应权限的用户才能查看会议记录。
八、会议记录提醒
1.钉钉支持会议记录提醒功能,可在会议结束后提醒用户查看记录。 2.设置提醒时间,如会议结束后1小时、2小时等。
九、会议记录隐私保护
1.钉钉会议记录采用加密技术,确保记录安全。 2.用户可根据需要设置会议记录的访问权限,保护隐私。
十、会议记录与其他功能结合
1.钉钉会议记录可与钉钉的其他功能结合使用,如云盘、日程等。 2.提高工作效率,方便团队协作。
十一、会议记录
使用钉钉进行会议记录,可以帮助您提高工作效率,方便团队协作。通过以上步骤,您将轻松掌握钉钉会议记录的使用方法。希望小编对您有所帮助。
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