电子申购单怎么制作

电子申购单是在互联网+时代的采购中，常用的一种电子化采购工具。通过电子申购单，可以实现采购业务的快速、高效管理，提高采购效率，降低采购成本。下面将介绍电子申购单的制作方法。

1. 采购业务管理制度

采购业务管理制度是指规范企业采购活动的一系列管理规定和程序。在制作电子申购单时，需要参考和遵守企业的采购业务管理制度，确保采购活动的规范性和合规性。

2. 供应商管理制度

供应商管理制度是指企业对供应商进行评估、选择和管理的一套规定和程序。在电子申购单的制作过程中，需要将供应商管理制度的要求纳入到申购流程中，确保选择到合格的供应商。

3. 采购计划管理制度

采购计划管理制度是指企业对采购计划进行编制、审核和执行的一套规定和程序。在制作电子申购单时，需要将采购计划管理制度中的要求融入到申购流程中，确保采购计划的准确性和执行效果。

4. 特采管理办法

特采管理办法是指对特殊情况下的采购活动进行管理的一套规定和程序。在电子申购单的制作过程中，需要根据特采管理办法的要求，制定相应的申购流程，并设置特殊申购的标识和审批要求。

5. 档案管理表单

档案管理表单是指用于管理采购相关档案的一套表单。在电子申购单的制作中，可以根据企业的需求，在申购流程中添加档案管理表单，记录相关档案的调阅、催还和焚毁情况，确保采购档案的完整性和安全性。

6. 资产设备管理表单

资产设备管理表单是指用于管理企业固定资产和设备的一套表单。在电子申购单的制作过程中，可以根据企业的需求，添加固定资产申购单、验收单、管理卡、台账和盘点表等表单，实现对资产设备管理的全过程监控。

7. 表格插入和编辑

制作电子申购单的第一步是打开Word文档，并找到插入选项卡中的表格。可以根据实际需要，在文档中插入所需的表格，比如7列10行的表格。

要快速插入新的一行，只需将光标定位在最后一行的最后一个单元格，按下Tab键即可快速插入一行新的表格。

8. 填写表格内容

在表格内填写申购单的各项内容，包括申请单位、申请人、物品名称、用途、单价、数量、金额和备注等信息。根据实际需要，可以在表格中添加更多的列和行，以满足不同的申购需求。

9. 下载申购单模板

如果不愿意从零开始制作电子申购单，也可以在互联网上下载现成的申购单模板。可以搜索“申购单表格模板下载”，找到适合自己需求的模板，然后进行编辑和填写。

10. 构建电子流程审批

制作好电子申购单后，需要构建相应的电子流程审批系统。申请部门将填好的电子申购单提交到电子流程中进行审批，包括分管领导审批、行政部审查和签署意见等环节。

通过电子流程审批，可以实现对申购数量合理性和资产需求的审查，确保采购的合理性和有效性。

11. 提交申购报告

完成电子流程审批后，申请部门需要将电子申购单和审批报告提交给行政部门。行政部门统筹审核申请数量的合理性，确定是否需要购买资产，并签署意见。

行政部门的审核意见对于最终的采购决策具有重要的参考价值。

通过以上步骤的操作，电子申购单的制作就可以得到完整地实施。这种电子化的采购管理方式，可以提高采购效率，降低采购成本，实现采购的精细化管理。还帮助企业实现对采购活动的全程监控和数据分析，为企业的管理决策提供依据。