钉钉如何发OA邮件

在当今信息化办公时代，钉钉作为一款强大的办公协作工具，不仅方便了团队沟通，还提供了便捷的邮件发送功能。如何通过钉钉发送OA邮件呢？以下是详细的步骤和技巧，让你轻松掌握。

一、登录钉钉，进入OA邮件模块

1.打开钉钉应用，点击右下角的“工作”图标。

2.在“工作”页面中，找到并点击“OA邮件”模块。

二、撰写邮件

1.点击“写邮件”按钮，进入邮件撰写界面。

2.在收件人栏中输入OA邮件的收件人邮箱地址。

3.在问题栏中填写邮件问题，确保问题简洁明了。

4.在正文栏中撰写邮件内容，可以使用丰富的表情、图片、文件等附件。

三、设置邮件格式

1.点击“格式”按钮，选择邮件格式，如普通文本、富文本等。

2.在富文本格式下，可以添加表格、图片等元素，使邮件内容更加丰富。

四、添加附件

1.点击“附件”按钮，选择需要添加的文件。

2.支持多种文件格式，如Word、Excel、T、图片等。

五、设置邮件发送选项

1.点击“发送选项”按钮，选择邮件发送方式，如立即发送、定时发送等。

2.如果需要抄送或密送其他人，可在相应栏中输入邮箱地址。

六、发送邮件

1.完成邮件撰写和设置后，点击“发送”按钮。

2.邮件将立即发送至收件人邮箱。

七、邮件发送成功提示

1.发送成功后，钉钉会显示“邮件发送成功”的提示信息。

2.你也可以在钉钉的“消息”页面中查看邮件发送状态。

八、邮件跟踪

1.在钉钉“消息”页面，点击已发送的邮件，可查看邮件发送状态。

2.若邮件未送达，可尝试重新发送或与收件人联系确认。

九、邮件模板

1.在钉钉“OA邮件”模块，点击“模板”按钮，选择合适的邮件模板。

2.根据模板内容，修改邮件问题和正文，方便快速撰写邮件。

十、邮件归档

1.发送邮件后，点击邮件右侧的“归档”按钮，将邮件归档至指定文件夹。

2.方便后续查找和管理邮件。

十一、邮件安全

1.在发送邮件时，确保邮件内容不涉及敏感信息。

2.使用钉钉提供的邮件加密功能，保护邮件安全。

通过以上步骤，你可以在钉钉上轻松发送OA邮件。掌握这些技巧，让你的办公生活更加便捷高效。