用邮箱怎么发送文件夹

在数字化办公的今天，邮箱已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。有时候我们需要发送一个包含多个文件的文件夹，而不是单个文件。如何通过邮箱发送文件夹呢？下面，我将分步骤详细解答这个问题。

一、准备工作

1.确保你的邮箱账户已经激活，并且可以正常登录。

2.准备好你想要发送的文件夹，确保文件夹中的文件都是你希望共享的。

二、发送文件夹的步骤

1.登录邮箱，点击“写邮件”按钮开始新邮件的撰写。

2.在收件人栏中输入对方的邮箱地址。

3.在问题栏中填写邮件的问题，例如：“请查收文件夹资料”。

4.在邮件正文区，你可以简要说明文件夹的内容或者发送的目的。

三、添加文件夹

1.在邮件正文下方，找到“附件”按钮，点击后选择“上传文件”。

2.在弹出的文件选择窗口中，找到你想要发送的文件夹，点击“打开”。

3.系统会自动将文件夹打包成ZI格式，并上传到邮箱服务器。

四、发送邮件

1.检查邮件内容，确保没有遗漏任何信息。

2.点击“发送”按钮，邮件将立即被发送到收件人的邮箱。

五、注意事项

1.发送前，请确认文件夹中的文件大小不要超过邮箱的附件大小限制。

2.如果文件夹较大，可以考虑先将文件夹上传到云存储服务，然后通过分享链接的方式发送。

3.在发送邮件时，注意邮件的格式和语言，保持专业和礼貌。

通过以上步骤，你可以轻松地通过邮箱发送文件夹。在发送过程中，还需要注意一些细节，以确保邮件能够顺利送达。希望这篇文章能够帮助你解决实际问题，让你在工作中更加得心应手。