石墨文档如何授权
2025-02-17 10:05:26 投资咨询
石墨文档作为一款优秀的在线文档编辑工具,其授权功能让用户能够更好地管理和共享文档。以下,我将详细解答如何使用石墨文档进行授权,帮助您轻松实现文档的安全共享。
一、登录石墨文档账号
您需要在石墨文档官网(htts://shimo.im/)注册并登录账号。登录后,您将可以看到个人文档库以及团队文档库。
二、创建或选择文档
登录后,您可以选择创建一个新的文档,或者选择一个已经存在的文档进行授权。
三、设置文档权限
在文档编辑页面,点击右上角的“设置”按钮,进入文档设置页面。
1.选择“权限”选项卡,您可以看到当前文档的权限设置。
2.点击“添加授权用户”按钮,输入授权用户的邮箱地址。
3.选择授权类型:可以是“查看者”、“编辑者”或“管理员”。
4.点击“发送邀请”按钮,授权邀请将发送至用户邮箱。
四、设置文档访问密码
如果您希望对文档进行更严格的控制,可以设置文档访问密码。
1.在“权限”选项卡中,勾选“设置访问密码”。
2.输入密码,确认密码。
3.点击“保存”按钮,设置完成。
五、管理授权用户
1.在“权限”选项卡中,您可以查看所有授权用户及其权限。
2.点击用户旁边的“编辑”按钮,可以修改用户的权限。
3.点击“删除”按钮,可以移除该用户。
六、设置文档可见范围
1.在“权限”选项卡中,勾选“仅限团队内部访问”。
2.在下拉菜单中选择您所在的团队,设置文档可见范围。
通过以上步骤,您就可以轻松地使用石墨文档进行授权,实现文档的安全共享。在实际操作中,您可以根据需要调整授权类型、访问密码和可见范围,确保文档的安全性和便捷性。
石墨文档的授权功能为用户提供了灵活的文档共享方式,有助于提高团队协作效率。掌握这些授权技巧,让您的文档管理更加得心应手。
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