联想打印机如何发传真

在快节奏的办公环境中，传真作为一种传统的通讯方式，仍然有其独特的应用场景。联想打印机作为市场上备受好评的办公设备，其发传真的功能更是深受用户喜爱。今天，就让我们一起来详细了解联想打印机如何发传真，让办公变得更加高效便捷。

一、准备工作

1.确保打印机已连接到网络，并开启打印服务。

2.准备好需要发送的文件，可以是电子文档或纸质文档。

二、连接电话线

1.将电话线的一端插入打印机的电话线接口。

2.将电话线的另一端插入电话插座。

三、发送传真

1.打开打印机，进入传真设置界面。

2.设置好传真号码，可以是单个号码或多个号码。

3.选择发送文件类型，如电子文档或纸质文档。

4.点击“发送”按钮，开始发送传真。

四、接收传真

1.打开打印机，进入传真接收界面。

2.确认传真号码无误，等待接收传真。

3.当收到传真时，打印机将自动打印出来。

五、设置传真参数

1.设置传真封面，包括公司名称、联系人、电话等。

2.设置传真分辨率，选择合适的分辨率以获得清晰的传真效果。

3.设置传真发送时间，如工作时间内发送或延时发送。

六、传真加密

1.启用传真加密功能，确保传真内容的安全性。

2.设置加密密码，发送传真时输入密码进行加密。

七、传真转发

1.设置传真转发功能，当打印机无法接收传真时，自动转发至指定邮箱或手机。

2.设置转发邮箱或手机号码，确保传真及时转发。

八、传真管理

1.查看传真记录，了解已发送和接收的传真情况。

2.对传真进行分类管理，便于查找和使用。

九、故障排除

1.若打印机无法发送传真，检查电话线和网络连接是否正常。

2.若打印机无法接收传真，检查传真号码是否正确，并确保打印机处于接收状态。

十、注意事项

1.发送传真时，请确保打印机处于正常工作状态。

2.发送传真时，注意保护个人隐私，不要泄露敏感信息。

联想打印机发传真功能简单易用，只需按照以上步骤操作，即可轻松发送和接收传真。掌握这些技巧，让您的办公生活更加便捷高效。